Ce tutoriel vous montre commet convertir une biliographie Latex (au format bibtex) et l'utiliser dans un document Microsoft Word.


Le format de bibliographie bibtex est bien connu et est utilisé avec le logiciel de traitement de texte scientifique latex. Une bibliographie au format bibtex est un fichier texte avec l'extension .bib. Vous pouvez donc le manipuler avec n'importe quel éditeur de texte ou directement dans votre éditeur latex comme WinEdt ou TexWorks.

 C'est aussi un format que proposent la plupart des sites d'éditeurs de revues scientifiques. En effet, la majorité des logiciels de gestion de bibliographie (Mandely, Zotero, Jabref,..) sont capables de gérer le format bibtex, par exemple en important un fichier bibtex ou en convertissant la bibliographie en fichier bibtex.



Pour ajouter des références dans un fichier bibtex, il suffit de respecter la mise en forme de chaque entrée.

Il existe cependant des logiciels qui facilitent la manipulation des fichiers bibtex et évitent de faire des erreurs de formatage pouvant empêcher la compilation de la bibliographie en latex.

JabRef est un logiciel gratuit et open source, qui en plus de gérer le format bibtex, permet également de rechercher des références bibliographiques dans des bases de données en ligne. Il est par exemple possible de télécharger la référence complète d'un article en ne fournissant que son DOI.

Téléchargez gratuitement JabRef du site https://www.jabref.org/

Vous pouvez télécharger une version avec installateur (JabRef Windows Installer) ou une version compréssée ne nécissitant pas d'installation (JabRef Windows portable). Dans ce dernier cas, il suffit de décompresser le fichier zip sur votre disque. Il existe aussi des versions pour Mac OS ou Linux.


1. Exporter une bibliographie bibtex vers le format Microsoft Word

Pour exporter une bibliographie bibtex vers Microsoft Word :

Ouvrez le fichier bibtex dans JabRef. 

Allez dans "File" puis "Export".Cliquez sur ""Export all entries" (pour exporter toutes les références) ou "Export selected entries" (pour exporter les références uniques précédemment sélectionnées.

Dans la boîte de dialogue "Save as" qui apparaît, allez dans "Save as type" et sélectionnez le format "MS Office 2007 (*.xml)"

Donnez le nom du nouveau fichier dans le champ "File name". Vous pouvez également choisir le dossier de sauvegarde.

Cliquez sur "Save" pour enregistrer.

2. Importer la bibliographie dans Microsoft Word

Allez maintenant dans Microsoft Word.

Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez utiliser la bibliographie.

Allez dans "Références" puis cliquez sur "Gérer les sources".

Sous "Sources disponibles dans", cliquez sur le bouton "Parcourir".

Sélectionnez le fichier de bibliographie déjà exporté depuis JabRef puis cliquez sur "Ouvrir".

Les références importées sont ajoutées à la liste de gauche. Sélectionnez les références que vous souhaitez utiliser (utilisez les touches shift ou ctrl pour sélectionner plusieurs références en même temps), puis cliquez sur "Copier" pour les copier dans la liste de droite. Les références sont maintenant disponibles pour les citer.

Cliquez sur "Fermer".

 

3. Utiliser la bibliographie dans Microsoft Word

Pour citer une référence dans le texte :

Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la citation.

Allez dans "Références" et cliquez sur "Insérer une citation" puis cliquez sur la référence souhaitée.



Pour insérer la bibliographie

Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la bibliographie (par exemple, à la fin du document).

Allez dans « Références » et cliquez sur « Bibliographie » puis choisissez le style de la bibliographie.



Pour mettre à jour la bibliographie.

Cliquez sur la liste des références, le bouton "Mettre à jour les citations et la bibliographie" s'affiche. Cliquez dessus. 





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