Par exemple, on utilise des idées, concepts, propos ou résultats issus de travaux précédents qui doivent être attribués à l’auteur original en citant la source correctement pour éviter de commettre du plagiat.
En général, on doit citer une source dans le texte ou en note de bas de page et donner la référence complète dans la bibliographie.
Mais dès que le document contient beaucoup de références, il devient difficile de gérer la bibliographie correctement.
Par exemple, si l’on ajoute, supprime ou modifie une référence, il convient de vérifier toutes les citations correspondantes et s’assurer aussi que la bibliographie est toujours ordonnée correctement.
Heureusement, Word vous facilite cette tâche et vous permet de créer une bibliographie automatique et facile à maintenir et à mettre à jour.
Je vous explique maintenant les étapes à suivre pour créer et gérer une bibliographie automatique en Word.
1. La première étape est d’ajouter les sources sur Word
1. Wilson, R.H., A scientific routine for cost control, Harvard Business Review, 13, 1934, pp. 116-128.
Nous allons donc renseigner les sources utilisées et le style de citation.
Il y a deux possibilités pour ajouter une source.
On peut ajouter les sources à la volée au cours de la rédaction du document.
Placer le curseur à la fin du texte qui doit être cité.
Aller dans l’onglet Références > Cliquer sur Insérer une Citation > puis sur Ajouter une nouvelle source.
Maintenant, ajouter les informations relatives à la source,
Sélectionner le type de source dans Type de source, par exemple spécifier s’il s’agit d’Ouvrage, article de journal, Comptes rendus de conférences,..etc
Remplir les informations nécessaires, par exemple, le nom de ou des auteurs, le titre, l’année de publication, le nombre de pages
Cliquer sur Afficher tous les champs bibliographiques pour voir plus d’options. E.g. URL, DOI
Cliquer sur Ok, une fois terminé. La source sera automatiquement ajoutée dans le texte.
Pour sélectionner le style de citation, Aller dans l’onglet Références > puis choisir un style de citation dans Style (APA, Chicago, MLA, Harvard,…).
On peut aussi ouvrir l’éditeur de sources pour ajouter, supprimer ou modifier une ou plusieurs sources à la fois.
Aller dans l’onglet Références > Cliquer sur Gérer les sources.
1. Harris, F.W., How Many Parts to Make at Once [archive], Journal of Operations Research, 1913
1. Hax, A.C., Candea, D., Production and Operation Management [archive], 1984, Prentice-Hall, Englewood Cliffs, NJ
Cliquer sur Nouveau pour ajouter une nouvelle source. Ajouter les informations relatives à la source, puis cliquer sur Ok.
Sélectionner une source de la liste à gauche, cliquer sur Modifier pour la modifier ou sur Supprimer pour la supprimer.
Sur la liste principale (celle qui se trouve à gauche), Word nous montre la liste de toutes les sources disponibles. On peut déplacer une source de ou vers la liste active, i.e. la liste des sources qui peuvent être citées dans votre document. Sélectionner la source de la liste gauche puis cliquer sur Copier. Les sources déjà citées dans le document seront marquées par ce petit signe.
Cliquer sur Fermer une fois terminé.
2. Utiliser une source plusieurs fois
Une fois la source renseignée et ajoutée à la liste active, on peut l’utiliser plusieurs fois dans le texte. Pour cela,Placer le curseur à la fin du texte qui doit être cité.
Aller dans l’onglet Références > Cliquer sur Insérer une Citation > Choisir la citation précédemment renseignée.
Elle sera directement ajoutée.
3. Générer la bibliographie
Word peut maintenant créer la bibliographie ou la liste des références automatiquement.Pour créer la bibliographie, il faut simplement :
Placer le curseur là où l’on souhaite ajouter la bibliographie. En général, à la fin du document.
Allez dans l’onglet Références > cliquer sur Bibliographie et choisir un format.
La bibliographie sera automatiquement générée.
En plus, la bibliographie sera mise à jour automatiquement si vous faites des modifications dans les sources.
4. Exporter et importer la bibliographie sur Word
On peut exporter la bibliographie à partir d’un document Word pour la sauvegarder dans un fichier séparé et l’utiliser dans d’autres document. (je vous montrerai plus tard comment échanger la bibliographie entre Word et Latex).
De la même manière, on peut importer un fichier bibliographie.
Allez dans l’onglet Références > Cliquer sur Gérer les sources.
Cliquer sur Parcourir et choisir le fichier
Lire aussi:
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